Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Projektový manažér kancelárie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a motivovaného projektového manažéra kancelárie, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, koordináciu a realizáciu rôznych projektov v rámci kancelárskeho prostredia. Táto pozícia si vyžaduje silné organizačné schopnosti, schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi tímami a schopnosť riadiť viacero úloh súčasne. Projektový manažér kancelárie bude úzko spolupracovať s vedením spoločnosti, administratívnym tímom a externými partnermi s cieľom zabezpečiť hladký priebeh projektov a optimalizáciu kancelárskych procesov.
Medzi hlavné úlohy patrí vytváranie projektových plánov, sledovanie termínov, prideľovanie úloh členom tímu, kontrola rozpočtov a zabezpečenie dodržiavania interných štandardov a predpisov. Projektový manažér kancelárie bude tiež zodpovedný za zlepšovanie efektivity kancelárskych operácií, implementáciu nových technológií a procesov, ako aj za organizáciu interných podujatí a školení.
Ideálny kandidát má skúsenosti s projektovým riadením, výborné komunikačné a organizačné schopnosti, znalosť kancelárskeho prostredia a schopnosť pracovať pod tlakom. Znalosť nástrojov ako MS Project, Asana, Trello alebo podobných je výhodou. Táto pozícia je vhodná pre jednotlivcov, ktorí majú radi výzvy, sú orientovaní na výsledky a chcú sa podieľať na zlepšovaní pracovného prostredia.
Ak máte záujem o dynamickú prácu v profesionálnom prostredí, kde môžete uplatniť svoje schopnosti v oblasti projektového riadenia a kancelárskeho manažmentu, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a riadenie kancelárskych projektov
- Koordinácia tímov a externých dodávateľov
- Sledovanie rozpočtov a termínov projektov
- Zabezpečenie efektívneho chodu kancelárie
- Implementácia nových procesov a technológií
- Príprava správ a prezentácií pre vedenie
- Organizácia interných stretnutí a školení
- Zlepšovanie interných procesov a štandardov
- Riešenie problémov a nečakaných situácií
- Zabezpečenie súladu s firemnými politikami
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s projektovým riadením minimálne 3 roky
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť nástrojov na riadenie projektov (napr. Asana, Trello)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Znalosť kancelárskeho prostredia a procesov
- Schopnosť riešiť problémy a prijímať rozhodnutia
- Znalosť slovenského a anglického jazyka
- Vysokoškolské vzdelanie výhodou
- Zodpovednosť a orientácia na výsledky
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s riadením projektov?
- Aké nástroje na riadenie projektov ste používali?
- Ako by ste riešili oneskorenie v projekte?
- Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu v tíme?
- Aké kancelárske procesy ste v minulosti zlepšili?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké sú vaše silné stránky ako projektový manažér?
- Ako pristupujete k plánovaniu rozpočtu projektu?
- Aké máte skúsenosti s organizáciou interných podujatí?
- Prečo by sme si mali vybrať práve vás?