Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Projektový manažér kancelárie

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a motivovaného projektového manažéra kancelárie, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, koordináciu a realizáciu rôznych projektov v rámci kancelárskeho prostredia. Táto pozícia si vyžaduje silné organizačné schopnosti, schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi tímami a schopnosť riadiť viacero úloh súčasne. Projektový manažér kancelárie bude úzko spolupracovať s vedením spoločnosti, administratívnym tímom a externými partnermi s cieľom zabezpečiť hladký priebeh projektov a optimalizáciu kancelárskych procesov. Medzi hlavné úlohy patrí vytváranie projektových plánov, sledovanie termínov, prideľovanie úloh členom tímu, kontrola rozpočtov a zabezpečenie dodržiavania interných štandardov a predpisov. Projektový manažér kancelárie bude tiež zodpovedný za zlepšovanie efektivity kancelárskych operácií, implementáciu nových technológií a procesov, ako aj za organizáciu interných podujatí a školení. Ideálny kandidát má skúsenosti s projektovým riadením, výborné komunikačné a organizačné schopnosti, znalosť kancelárskeho prostredia a schopnosť pracovať pod tlakom. Znalosť nástrojov ako MS Project, Asana, Trello alebo podobných je výhodou. Táto pozícia je vhodná pre jednotlivcov, ktorí majú radi výzvy, sú orientovaní na výsledky a chcú sa podieľať na zlepšovaní pracovného prostredia. Ak máte záujem o dynamickú prácu v profesionálnom prostredí, kde môžete uplatniť svoje schopnosti v oblasti projektového riadenia a kancelárskeho manažmentu, táto pozícia je pre vás ideálna.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Plánovanie a riadenie kancelárskych projektov
  • Koordinácia tímov a externých dodávateľov
  • Sledovanie rozpočtov a termínov projektov
  • Zabezpečenie efektívneho chodu kancelárie
  • Implementácia nových procesov a technológií
  • Príprava správ a prezentácií pre vedenie
  • Organizácia interných stretnutí a školení
  • Zlepšovanie interných procesov a štandardov
  • Riešenie problémov a nečakaných situácií
  • Zabezpečenie súladu s firemnými politikami

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti s projektovým riadením minimálne 3 roky
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
  • Znalosť nástrojov na riadenie projektov (napr. Asana, Trello)
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
  • Znalosť kancelárskeho prostredia a procesov
  • Schopnosť riešiť problémy a prijímať rozhodnutia
  • Znalosť slovenského a anglického jazyka
  • Vysokoškolské vzdelanie výhodou
  • Zodpovednosť a orientácia na výsledky
  • Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s riadením projektov?
  • Aké nástroje na riadenie projektov ste používali?
  • Ako by ste riešili oneskorenie v projekte?
  • Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu v tíme?
  • Aké kancelárske procesy ste v minulosti zlepšili?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom?
  • Aké sú vaše silné stránky ako projektový manažér?
  • Ako pristupujete k plánovaniu rozpočtu projektu?
  • Aké máte skúsenosti s organizáciou interných podujatí?
  • Prečo by sme si mali vybrať práve vás?